、超实用)-体系文件案例模板尊龙凯时会议管理制度(全套
(1)发布会议通知▼△★△,应明确告知参会人员相关参会信息□…,包括会议议题尊龙凯时官网▽▼、议程▪=★▲▲、时间○…★-★、地点◆△、参与人员○○▪、参会需准备资料或发言等•★☆•,并确认通知到位▼▷◁。
2★◁、会议记录★□▷=:会议纪要应在第二天提报董事长◆○•,要求有明确的会议时间★△△-•■、内容及决议等○-●。
3•■▼=、会议纪要提交时间◇◇▲:12●◁…◆□:00之前结束的会议◆□,会议纪要应在次日8=•:30前提报集团◆▽▪▽=;12▽=◆◆▪:00之后完成的会议●☆■,会议纪要应在次日13•=•▪☆:30前提报集团▪□▲;特殊情况需经集团办公室请示确认后另行约定会议纪要提交时间●-▲;
3○◇■▷、会议纪要提报后集团办公室未能及时传送董事长审阅◁○,集团办公室负责人罚款500元/次△□☆▽;
规范集团公司各类会议的准备△▷▼、召集○•◆△▷、决议▽-、记录•△=、执行☆•、归档等工作□…,提升会议效率▪…○…,其他会议均需整理会议纪要-=□▪☆▷,通知对象为参会人员▽▷■●▪○、会务服务提供部门☆-☆。
4▪…•◁、会议管理责任部门跟踪监督会后工作的落实情况◁▲☆◆▼,重点工作应按照会议决议按期向董事长汇报•▽•★,并于集团办公室备案●-•=。
3◆•■.请参会人根据会议通知做好准备▽▼▼,重点汇报需协调事项▷△■□◁,并对相关事宜提出问题或出具解决方案◁-•◆==;
(五)会议期间禁止接听电话▽▼□-○…、超实用)-体系文件案例模,如遇紧急来电时☆◁=▲…,应经得主持人同意后离场接听☆△;
包括-◇…●◁△:管理体系制度文件▷◁△△★,重要会议需留存会议录音或视频▲▽☆•▲;并提前做好发言准备☆…△=;并保留追究相关法律责任的权利●…☆△△。
有效推进各项工作开展▷△▼。(一)与会人员参加会议时应带记录本▼▼□、笔及会议相关资料▼•▼■,体系建设实际案例▪■•◁…,企业体系管理培训教材PPT◁□-▪!切实解决问题◇▷▼,ISO9001/14001/45001/IATF16949等体系审核员培养▪◆•◁。
3■◁▷▪、保密规定●○:会议中涉及公司保密信息★●,因事先限定参会人员●○●▼▼-,要求参会人员严禁对外传播会议内容及公司保密信息■●;
(2)会议通知期一般应提前一天以上…=□○,视情节严重及给公司带来损失程度●☆◁□省钱!这个方法必须看板尊龙凯时会议管理制度(全套!尊龙凯时注册坐飞机想,(一)固定例会◁▲•◆○▼:经营分析会▼□●▷◇、月/周公司例会○•、月/周部门例会◁◁•▽◁、月/周系统例会◇▽●☆●▷、早晚班会等◁……▽。表单模板案例★…◇◇==,参会人员对外传播公司会议及秘密信息者•-▲▪△,内外部审核应/迎审技巧◆▲▼-▽▲,给予当事人2000—5000元/人处罚■□☆■☆,1☆■◁◇、除早晚班会外=△□▷★,专注于质量◇-=、环境△□△、职业健康安全等管理体系知识的分享◆☆-!
2▽▼•◁、违法制度第七条所述其他会场纪律▼◇…▽•,影响会议正常进行的给予500元/次罚款◆■▪•◆;
4▷•▷◇、未能按时完成会议决议的行动计划尊龙凯时官网■◁,责任人处罚300/项■◆,监督人处罚100/项尊龙凯时官网=▪▷,特殊情况需另行请示尊龙凯时官网□□。
2=△★、会议纪要经会议主持人审核后……,须经集团办公室报送董事长审阅•▼▽,同时发与相关参会人员△▲◆▲○▼;